ہمارے بارے میں معلومات

رازداری کی پالیسی

معلومات جو جمع کی جاتی ہیں۔

دیگر ویب سائٹس کے ساتھ مشترک طور پر، لاگ فائلیں ویب سرور پر محفوظ کی جاتی ہیں جس میں وزیٹر کا آئی پی ایڈریس، براؤزر کی قسم، حوالہ دینے والا صفحہ اور وزٹ کا وقت شامل ہے۔

 ویب سائٹ کے ساتھ تعامل کرتے وقت کوکیز کو وزیٹر کی ترجیحات کو یاد رکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

 جہاں رجسٹریشن کی ضرورت ہے، وزیٹر کا ای میل اور صارف نام سرور پر محفوظ کیا جائے گا۔  اگر آپ لاگ ان کرنے کے لیے فیس بک کا استعمال کرتے ہیں، تو ہمیں فیس بک سے آپ کا نام اور ای میل ایڈریس سمیت محدود معلومات موصول ہوں گی۔

معلومات کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے۔

معلومات کا استعمال ہمیں آپ کی پروگریس، درجات پر نظر رکھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، اور جب آپ گریجویشن کرتے ہیں تو ہمیں ذاتی نوعیت کا سرٹیفکیٹ جاری کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔  جب ہم نئے کورسز شائع کریں گے، تو ہم آپ کو ایک ای میل بھیجیں گے جس میں آپ کو بتایا جائے گا کہ وہ دستیاب ہیں۔

 ای میل آپ کو ہماری خدمات یا پیشکشوں کی خبروں سے آگاہ کرنے کے لیے بھیجا جا سکتا ہے جو ہمارے یا ہمارے ملحقہ اداروں کی طرف سے ہے۔

وزیٹر کے اختیارات

اگر آپ نے ہماری خدمات میں سے کسی کو سبسکرائب کیا ہے، تو آپ ان ہدایات پر عمل کرتے ہوئے ان سبسکرائب کر سکتے ہیں جو آپ کو موصول ہونے والے ای میل میں شامل ہیں۔

 آپ اپنے براؤزر کی ترتیبات کے ذریعے کوکیز کو بلاک کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں لیکن یہ آپ کو ویب سائٹ کی کچھ خصوصیات تک رسائی سے روک سکتا ہے۔

کوکیز

کوکیز چھوٹی ڈیجیٹل دستخطی فائلیں ہیں جو آپ کے ویب براؤزر کے ذریعہ محفوظ کی جاتی ہیں جو ویب سائٹ پر جاتے وقت آپ کی ترجیحات کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔  نیز ان کا استعمال ویب سائٹ پر آپ کے واپسی کے دوروں کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسی

کلام پاک اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کرتا ہے کہ وہ اپنے پروگرام کی سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے چلانے اور اپنے مشن کی تکمیل میں کام کرنے کے لیے صرف ضروری ڈیٹا کو برقرار رکھے۔

 ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی ضرورت ڈیٹا کی قسم اور اس مقصد کے ساتھ مختلف ہوتی ہے جس کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا۔  کلام پاک اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کرتا ہے کہ ڈیٹا صرف اس مقصد کی تکمیل کے لیے ضروری مدت کے لیے رکھا جائے جس کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا اور جب مزید ضرورت نہ ہو اسے مکمل طور پر حذف کر دیا جائے۔  یہ پالیسی ڈیٹا کو برقرار رکھنے کے بارے میں کلامِ پاک کے رہنما خطوط کا تعین کرتی ہے اور اسے پوری تنظیم میں مسلسل لاگو کیا جاتا ہے۔

دائرہ کار

یہ پالیسی کلام پاک کے ذریعہ جمع کردہ اور کلام پاک کی ملکیت یا لیز پر دیے گئے سسٹمز اور میڈیا پر ذخیرہ کیے گئے تمام ڈیٹا کا احاطہ کرتی ہے، چاہے مقام کچھ بھی ہو۔  یہ دونوں ڈیٹا پر لاگو ہوتا ہے جسے الیکٹرانک طور پر جمع کیا جاتا ہے (بشمول تصاویر، ویڈیو اور آڈیو ریکارڈنگ) اور ڈیٹا جو جمع کیا جاتا ہے اور ہارڈ کاپی یا کاغذی فائلوں کے طور پر رکھا جاتا ہے۔  کچھ معلومات کو برقرار رکھنے کی ضرورت وفاقی یا مقامی قانون، وفاقی ضوابط اور جائز کاروباری مقاصد کے ساتھ ساتھ EU جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے ذریعے لازمی ہو سکتی ہے۔

ڈیٹا برقرار رکھنے کی وجوہات

کلام پاک صرف وہی ڈیٹا اپنے پاس رکھتا ہے جو اس کے پروگرام کی سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے چلانے، اپنے مقصد کی تکمیل اور قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کے لیے ضروری ہے۔

 ڈیٹا برقرار رکھنے کی وجوہات میں شامل ہیں:

 ڈیٹا سبجیکٹ کے لیے جاری سروس فراہم کرنا (مثلاً کسی فرد کو جاری کورس یا پروگرام کی اپ ڈیٹس بھیجنا، جاری ٹریننگ یا کلام پاک کے پروگراموں میں شرکت اور دیگر فوائد)

 کلام پاک کی طرف سے اس کی فنڈنگ ایجنسیوں اور دیگر عطیہ دہندگان کو پروگراماتی رپورٹنگ سے منسلک قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل

 دیگر ریگولیٹری تقاضے

 سیکیورٹی واقعہ یا دیگر تحقیقات

 دانشورانہ املاک کا تحفظ

 مقدمہ بازی

ڈیٹا ڈپلیکیشن

کلام پاک جب بھی ممکن ہو ڈیٹا سٹوریج میں ڈپلیکیشن سے بچنے کی کوشش کرتا ہے، حالانکہ ایسی مثالیں ہو سکتی ہیں جن میں پروگرامی یا دیگر کاروباری وجوہات کی بنا پر ڈیٹا کو ایک سے زیادہ جگہوں پر رکھنا ضروری ہو۔  یہ پالیسی کلام پاک کے پاس موجود تمام ڈیٹا پر لاگو ہوتی ہے، بشمول ڈیٹا کی ڈپلیکیٹ کاپیاں۔

برقرار رکھنے کے تقاضے

کلام پاک نے تمام ذاتی ڈیٹا کو برقرار رکھنے کے لیے درج ذیل رہنما خطوط مرتب کیے ہیں جیسا کہ ڈیٹا پرائیویسی پالیسی میں بیان کیا گیا ہے۔

 ویب سائٹ کے وزیٹر کا ڈیٹا اس وقت تک برقرار رکھا جائے گا جب تک ویب سائٹ کے ذریعے درخواست کی گئی/شروع کی گئی سروس فراہم کرنے کے لیے ضروری ہو۔

 پروگرام کے شرکاء کے ڈیٹا کو گرانٹ کے معاہدے کی مدت کے لیے برقرار رکھا جائے گا اور گرانٹ کے معاہدے کی شرائط کے تحت درکار کوئی اضافی وقت لگ سکتا ہے۔

 ذاتی ڈیٹا معاہدہ یا معاہدے کی مدت تک رکھا جائے گا۔

 پروگرام کی رپورٹنگ اور پروگرام کے انتظام سے متعلق آپریشنل ڈیٹا ڈونر کے لیے مطلوبہ مدت کے لیے رکھا جائے گا۔

ڈیٹا ڈیلیٹ کرنا

 ڈیٹا ڈیلیٹ کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کلام پاک اپنے کنٹرول کردہ ڈیٹا کا انتظام کرتا ہے اور اس پر موثر اور ذمہ دارانہ طریقے سے کارروائی کرتا ہے۔  جب اوپر بیان کردہ ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی مدت ختم ہو جائے گی، تو کلام پاک اس پالیسی میں شامل ڈیٹا کو فعال طور پر حذف کر دے گا۔

 اگر کوئی فرد یہ سمجھتا ہے کہ اس کی کوئی جائز کاروباری وجہ موجود ہے جس کی وجہ سے مخصوص ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی مدت کے اختتام پر حذف نہیں کیا جانا چاہیے، تو اسے اس ڈیٹا کی شناخت کرنی چاہیے اور معلومات فراہم کرنی چاہیے کہ ڈیٹا کو کیوں حذف نہیں کیا جانا چاہیے۔

 کوئی فرد اپنی ذاتی معلومات  حذف کرنے کی درخواست کر سکتا ہے بذریعہ ای میل: [email protected]

 ہم ایک ماہ (30 کیلنڈر دنوں) کے اندر حذف کرنے کا عہد کرتے ہیں اور معلومات کے حذف ہونے کے بعد فرد کو تصدیق بھیجیں گے۔